個人情報保護方針|会計管理、生産管理、SCM、プロジェクト管理などの大規模基幹システムの構築支援|ホープス

個人情報保護方針

当社は、業務改善のコンサルティングとシステム開発を行っている企業であり、 業務上お客様よりお預かりした個人情報は、必要な範囲内にて当社業務のみに使用し、適切な安全策の基で管理いたします。

当社では、個人情報保護の重要性を認識し、お客様からの信頼に応えるために以下の方針を定め、これを実行し維持いたします。

本方針は、役員及び従業員に周知させるとともに、教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の向上を図ってまいります。

制定日:2008年(平成20年)4月1日
改定日:2017年(平成29年)3月1日
株式会社ホープス
代表取締役社長 上原 健太郎

個人情報の取扱い

1.個人情報の利用目的について

当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

  1. (1)従業員の人事・福利厚生・業務管理のため
  2. (2)当社の採用活動のため
  3. (3)当社が受託した業務の処理のため
  4. (4)協力会社の技術者情報を取得するため
2.個人情報の提供について

当社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。

  1. (1)従業員の人事・福利厚生・業務管理のため
  2. (2)本人からの事前同意を得ている場合
  3. (3)法令等により要求された場合
3.開示対象個人情報について

当社は、1.(1)、(2)について本人から求められる開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用目的の通知、消去及び第三者への提供の停止の求めの 全てに応じることができる権限を有する個人情報を開示対象個人情報として、 本人からの求めに対して遅滞なく対応します。

4.開示対象個人情報の開示等について

当社は、開示対象個人情報について本人から開示等の申し出があった場合、本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示等をいたします。
ただし、本人の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

5.本人確認について

本人確認に必要な手続き及び書類については、下記「個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当社問合わせ先」までお問い合わせください。

6.開示等の求めに応じる手続きについて

当社では、本人確認を行なった後、本人に対して「個人情報開示依頼書」を郵送させていただきます。
本人より「個人情報開示依頼書」を返送いただきましたら、開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。
回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
なお、利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、一回の請求につき、手数料として1,050円(当社からの返送料込み)を申し受けます。

個人情報に関する問合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡下さい。

担当:総務部 個人情報保護担当
メールアドレス:info@hopes-ise.co.jp
TEL:03-6280-4227(平日9:00~17:30)

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9-9 六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779(フリーダイヤル)/ 03-5860-7565
URL:http://privacymark.jp/

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。